Informativa sulla privacy

Questa Informativa descrive quali dei suoi dati personali sono raccolti da Roger Group S.p.A. (cui ci si riferisce in questa informativa con “noi” o “Roger Group“), per quali finalità e con quali modalità sono trattati. Di seguito troverà anche le informazioni necessarie per esercitare i suoi diritti previsti dal GDPR.
In generale, raccogliamo i suoi dati quando utilizza i nostri servizi, quando ci invia delle e-mail o dei messaggi o ci chiama, quando usa i nostri siti e i nostri social media. La informiamo che i dati personali raccolti durante tali processi saranno trattati al fine di rispondere alle sue richieste e per consentirle di fruire dei servizi offerti da Roger Group sul proprio sito, secondo quanto indicato di seguito.

1. CHI TRATTA I SUOI DATI – TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Roger Group S.p.A., viale Achille Papa 30, 20149 Milano (MI), Italia (tel. +39 02 272 033 02, info@rogergroup.it) P.IVA e C.F. 08541940964 è la titolare del trattamento dei suoi dati personali effettuato su questo sito.

2. QUALI DATI VENGONO UTILIZZATI – TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Ai fini della fornitura dei servizi disponibili sul sito, nonché per fornirle assistenza e rispondere alle sue richieste, trattiamo i suoi dati personali.

Tali dati si distinguono principalmente in:

1) dati forniti volontariamente dall’utente (tra cui sono inclusi dati di contatto e dati comunicati ai fini di recruitment), comunicati attraverso l’invio di messaggi o comunicazioni ai recapiti del Titolare, che comportano o potrebbero comportare l’acquisizione del mittente e delle ulteriori informazioni comunicate. Tali dati potrebbero ricomprendere ad esempio: nome, cognome, data di nascita, residenza, indirizzo di posta elettronica e contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel curriculum vitae. La preghiamo, ove possibile, invece di non indicare nel Suo curriculum vitae o nelle informazioni rese categorie particolari di dati (dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona).

2) dati di navigazione, acquisiti nell’ambito dei sistemi informatici e delle procedure di funzionamento del sito web del Titolare, il cui trattamento è previsto dagli stessi protocolli web (es. indirizzi IP, nomi di dominio etc…).

Quando naviga sul nostro sito, le procedure software e il sistema informatico preposto al funzionamento delle applicazioni web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti dal Titolare o da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei device utilizzati dagli utenti che si connettono all’applicazione, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), le sezioni del sito visitate, il tipo di device utilizzato, la nazione da cui ci si connette ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati includono i cookie. Per maggiori dettagli, si rinvia all’informativa sui cookie.

3. LUOGO E MODALITÀ DI RACCOLTA DEI DATI

I trattamenti effettuati da Roger Group S.p.a. di cui alla presente informativa sono effettuati presso la sede del Titolare, da personale, interno o esterno, appositamente autorizzato o nominato ai sensi dell’art. 28 del GDPR 2016/679 nonché presso Aruba SpA i cui datacenter per i clienti italiani sono ad Arezzo e Ponte San Pietro (BG). Questo sito è pertanto ospitato su macchine collocate in Unione Europea. Nessun dato verrà trasferito al di fuori dell’Unione Europea. Per ottenere ulteriori informazioni e dettagli sul luogo del trattamento, può contattare il Titolare.

Tutti i dati personali sono trattati sia in formato cartaceo che, in via prevalente, elettronico. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, in conformità a quanto previsto dal GDPR.

Il trattamento dei dati di cui al punto 2) dell’informativa deriva:

Dalla sua interazione con uno dei nostri mezzi.
Ad esempio, se posta un commento sui nostri account social media, se ci pone un quesito via e-mail o attraverso la compilazione del nostro form. Se non ci comunica i tuoi dati non possiamo rispondere alle tue richieste o comunicarle le informazioni che desidera.
Da terze parti.
Ad esempio, se Lei sceglie di utilizzare funzionalità dei social media per interagire con noi, il sito del social media terzo ci trasmetterà, previo Suo consenso, alcuni dati su di Lei. Le sue attività sui nostri siti potrebbero essere postate sulle piattaforme dei social media sui quali hai un account (e di cui ha accettato termini e condizioni, compresi quelli relativi all’uso dei suoi dati).

Dall’utilizzo del sito.
Usiamo i cookies di analisi per migliorare le funzionalità del sito e rendere più efficiente il Suo utilizzo. Per saperne di più, la preghiamo di prendere visione della nostra  Cookie Policy  LINK .

4. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO – PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I suoi dati personali saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui i dati sono stati originariamente raccolti e, in ogni caso, entro i limiti di legge.

Il Titolare tratta i suoi dati nei limiti e per le seguenti finalità:

1) Dati forniti volontariamente dall’utente

 Per fornirle i servizi del nostro sito, per darle informazioni ed assistenza sui servizi di Roger Group. 
Il trattamento dei suoi dati è necessario per darle accesso al sito di Roger Group, per rispondere alle sue richieste e per prestarle assistenza quando usa il nostro sito. La base legale di questo trattamento è il legittimo interesse di Roger Group ad interagire con il proprio pubblico di clienti potenziali e attuali, fornitori e candidati. Inoltre, per i trattamenti che lo richiedono, la base giuridica è costituita dal suo preventivo ed espresso consenso specifico, libero ed informato (ad esempio per l’invio  di messaggi circa le iniziative e le attività di Roger Group S.p.a., di materiale informativo o commerciale).

Per farla interagire con gli operatori del centralino.
Potremmo usare la sua e-mail o il suo numero di telefono, come anche il nome e/o il recapito postale, per assisterla nel caso in cui avesse bisogno di aiuto. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse di Roger Group ad assistere gli utenti del proprio sito nonché il suo consenso espresso.

Per i dati forniti volontariamente dall’utente, il periodo di conservazione è pari al tempo strettamente necessario ad evadere la sua richiesta (tuttavia, qualora lei ricada in una specifica categoria di interessati, quali i candidati o i fornitori per esempio, finalità, base legale e durata del trattamento potrebbero essere diversi e soggetti alle specifiche informative che riceverà nella suddetta qualità di interessato).  In ogni caso i dati contenuti nei C.V. sono conservati per un periodo massimo di 6 mesi.

2) Dati di navigazione

Per ottenere informazioni sull’uso del sito.  Roger Group utilizza tali informazioni esclusivamente per consentire la navigazione sul proprio sito ed evadere le operazioni abitualmente connesse all’utilizzo di sito web. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse di Roger Group di comunicare con il pubblico attraverso le reti telematiche.

Per i dati di navigazione, il periodo di conservazione delle informazioni che potenzialmente potrebbero consentire l’identificazione è di 24 mesi dall’accesso al sito.

Inoltre, il Titolare potrebbe utilizzare i suoi dati:

Per prevenire o controllare condotte illecite o per proteggere e far valere diritti. Per esempio, potremmo usare i suoi dati per prevenire illeciti o perseguire violazioni di diritti di proprietà intellettuale/industriale nostri o di terze parti o reati informatici o commessi mediante reti telematiche. La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse di Roger Group a tutelare i propri diritti e a prevenire illeciti.

In tal caso, il periodo di conservazione dei suoi dati è pari al tempo ragionevolmente necessario per legge a far valere i nostri diritti dal momento in cui veniamo a conoscenza dell’illecito o della sua potenziale commissione.

Per finalità pubblicitaria.

5. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I suoi dati potranno essere comunicati a destinatari che li tratteranno i dati in qualità di responsabili del trattamento e/o in qualità di autorizzati da parte del Titolare.

È in ogni caso esclusa la diffusione dei dati personali trattati.

Le categorie di destinatari includono:

Dipendenti delle funzioni aziendali autorizzate al trattamento in quanto deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate. Tali dipendenti hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

Provider di servizi.
Roger Group usa servizi di terze parti (cloud, hosting, funzionalità di navigazione del sito) che operano quali responsabili del trattamento secondo accordi conformi all’art. 28 GDPR. Questi soggetti entrano in possesso solo dei dati personali necessari per l’espletamento delle loro funzioni e possono utilizzarli solamente al fine di eseguire tali servizi per nostro conto o per adempiere a norme di legge. La lista aggiornata dei fornitori terzi, operanti quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, è disponibile con una richiesta a info@rogergroup.it.

Autorità giudiziarie o amministrative. 
Laddove ritenessimo di doverlo fare per ottemperare a un ordine del giudice o di un’autorità, o per adempiere a obblighi di legge o al fine di tutelare giudizialmente noi, o terze parti, potremmo comunicare i suoi dati all’Autorità Giudiziaria o ad una Autorità Amministrativa dello Stato o dell’Unione Europea.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento, dei contitolari e degli incaricati al trattamento dei dati personali può essere richiesto inviando apposita richiesta ai recapiti del Titolare.

6. MINORI

Il sito e in generale i servizi di Roger Group non sono destinati ai minori di 16 anni, che non dovranno pertanto fornire dati personali a Roger Group. Nel caso in cui Roger Group riconosca di aver raccolto dati personali di utenti minori di 16 anni, prenderà le misure necessarie per eliminare tali informazioni quanto prima.

7. I SUOI DIRITTI

• Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 al 22 del GDPR, laddove applicabili.
• In particolare, gli interessati possono chiedere ai titolari l’accesso ai dati, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR [1].
• Gli interessati hanno il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei dati necessario per il perseguimento legittimo dell’interesse dei titolari.
• Gli interessati, inoltre, nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR [2], hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti ai titolari, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
• Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (in particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione).
• Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, tramite l’indirizzo di Roger Group sopra indicato o tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: info@rogergroup.it. Resta inteso che, laddove la richiesta sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.

REVOCA DEL CONSENSO

• Gli interessati hanno il diritto di revocare i consensi prestati in qualsiasi momento inviando una comunicazione e-mail a info@rogergroup.it.
• La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti basati sul consenso che hai prestato prima della revoca.

8. AGGIORNAMENTO DELL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Potremmo apportare delle modifiche alla nostra privacy policy. Ti avviseremo in relazione a tali modifiche pubblicando una versione aggiornata sul nostro sito e avvisandoti via e-mail. La nuova versione avrà una data diversa da quella indicata sotto. Sei pregato di consultare il sito periodicamente per gli aggiornamenti.